La Flashpoint si costituisce “rappresentante terzo” per le aziende che scelgono di farsi rappresentare nei contatti con gli altri registranti e partecipanti ai SIEF, garantendo così alle aziende la riservatezza dell'identità.
Il legame con l’azienda è reso noto solamente all’Agenzia (ECHA), che manterrà questa informazione riservata, e utilizzerà come unico contatto quello del “rappresentante terzo” nominato che agisce alla stessa stregua di una società fiduciaria.
La nomina di un rappresentante terzo, qualora di interesse, dovrebbe essere effettuata già in fase di pre-registrazione.
I SIEF saranno costituiti dalla Agenzia Europea delle Sostanze Chimiche (ECHA) a partire dal 1° gennaio 2009 e si chiuderanno nel 2018. Parteciperanno tutte le aziende che:
• presentano la pre-registrazione per la stessa sostanza
• richiedono la registrazione per la stessa sostanza
• posseggono su una data sostanza informazioni che intendono eventualmente fornire ai potenziali registranti, anche senza che l’azienda stessa debba registrare.