1 Premessa
La presente Privacy Policy è un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali che descrive le modalità di trattamento dei dati personali eventualmente acquisiti da Flashpoint Srl in occasione di ogni interazione tra il Cliente/Utente e Flashpoint Srl stessa.
Il trattamento delle informazioni che riguardano il Cliente/Utente sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1.1 Servizi Web
In particolare, per quanto riguarda coloro che interagiscono con i servizi web di Flashpoint Srl accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi (da ora in poi denominati "SITI"):
- http://www.flashpointsrl.com e suoi alias http://www.flashpointsrl.it , http://www.flashpointsrl.eu ,
http://www.flashpoint.eu
- http://www.regolamentoreach.it e suoi alias http://www.regolamentoreach.eu e http://www.regolamentoreach.com
- http://www.mercipericolose.it e suo alias http://www.mercipericolose.eu
si rende noto che l'informativa è resa soltanto per i SITI sopra menzionati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dal Cliente/Utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
2 Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
2.1 Dati connessi all'utilizzo dei SITI
2.1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei SITI acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni - ad es. indirizzo IP, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Cliente/Utente - che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare il Cliente/Utente visitatore.
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento dei SITI. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei SITI.
2.1.2 Cookies
Fatto salvo quanto eventualmente riferibile ai servizi statistici di terze parti (punto 2.1.3) non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti per conteggiare i visitatori unici dei SITI per fini statistici.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer del Cliente/Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente dei SITI.
I c.d. cookies di sessione utilizzati nei SITI evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione del Cliente/Utente visitatore e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi del Cliente/Utente.
2.1.3 Google Analytics
Nei SITI è utilizzato Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookies", che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire ai SITI di analizzare come gli utenti utilizzano i SITI. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo dei SITI da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare il Vostro utilizzo dei SITI, compilare report sulle attività dei SITI per gli operatori dei SITI e fornire altri servizi relativi alle attività dei SITI e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il Vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarVi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul Vostro browser, ma ciò potrebbe impedirVi di utilizzare tutte le funzionalità dei SITI. Utilizzando i presenti SITI, Voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.
Google Analytics è erogato da Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway - Mountain View CA 94043, USA.
Ulteriori informazioni sulla privacy policy di Google Analytics sono reperibili ai seguenti indirizzi:
- http://www.google.com/analytics/it-IT/tos.html
- http://www.google.com/privacypolicy.html
I dati raccolti oggetto di questo punto 2.1.3 non sono fisicamente in possesso di Flashpoint Srl che può utilizzarli soltanto in consultazione, ma non ha possibilità di modificarli o cancellarli autonomamente. Eventuali richieste relative ai dati di cui sopra devono essere rivolte al rispettivo Titolare (Google Inc.).
2.2 Dati forniti volontariamente dai Clienti/Utenti
Qualora i Clienti/Utenti - in occasione di eventi, corsi di formazione o seminari oppure per mezzo di posta, telefono, fax, posta elettronica o utilizzando i servizi web dei SITI- comunichino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste ovvero per acquistare prodotti o servizi, ciò comporta l'acquisizione da parte di Flashpoint Srl di dati personali che verranno trattati per le finalità sotto indicate al punto 2.4.
Per quanto riguarda i servizi web, i dati personali comunicabili tramite compilazione di form sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi. I dati obbligatori sono contrassegnati con asterisco come risulta nella procedura di comunicazione dei dati. Il conferimento dei dati obbligatori e il relativo trattamento per le finalità sotto indicate al punto 2.4 sono strettamente funzionali all'esecuzione dei servizi indicati.
Flashpoint Srl non comunicherà i dati personali del Cliente/Utente a terzi senza il consenso dello stesso Cliente/Utente, salvo le limitate circostanze sotto specificate al punto 2.5.
2.3 Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati connessi all'utilizzo dei SITI (punto 2.1), i Clienti/Utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto, come nel caso del mancato conferimento dei dati obbligatori tramite compilazione di form.
2.4 Finalità del trattamento dei dati
La raccolta ed il trattamento dei dati personali forniti volontariamente dai Clienti/Utenti secondo le modalità descritte al punto 2.2 sono effettuati da Flashpoint Srl per le proprie finalità istituzionali, commerciali, amministrative e di marketing.
In particolare le finalità sono:
- fornire i servizi previsti;
- provvedere a tutti gli eventuali adempimenti contabili e fiscali;
- inviare, tramite posta elettronica e canali telefonici, materiale informativo e promozionale, inviti ad eventi informativi o promozionali;
- effettuare indagini di mercato e statistiche, di marketing e di preferenze sui servizi;
- compiere attività dirette ed indirette di vendita e di collocamento.
2.5 Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali dei Clienti/Utenti non sono comunicati al di fuori della realtà societaria di Flashpoint Srl senza il consenso dell'interessato, salvo quanto di seguito specificato. Flashpoint Srl può comunicare i dati personali dei Clienti/Utenti ad altre società o a terzi in uno dei seguenti casi: quando l'interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione; quando la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste del Cliente/Utente o per fornire il prodotto o il servizio richiesto dal Cliente/Utente; quando la comunicazione sia necessaria in relazione a società che lavorano per conto di Flashpoint Srl per fornire il prodotto o il servizio richiesto dal Cliente/Utente (Flashpoint Srl comunicherà a queste società solo le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio); o per informare il Cliente/Utente sugli ultimi prodotti o servizi, sulle offerte speciali o altre informazioni che Flashpoint Srl ritenga che il Cliente/Utente sia interessato a conoscere da Flashpoint Srl stessa e dalle società partner di Flashpoint Srl (in qualsiasi momento il Cliente/Utente potrà richiedere di non ricevere più tale tipo di informazioni). Flashpoint Srl inoltre divulgherà i dati personali del Cliente/Utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.
6 Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verficarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.Lgs 196/03).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità:
- invio di una e-mail all'indirizzo info@flashpointsrl.com indicando come oggetto "Trattamento dati privacy"
- invio di una raccomandata A/R all'indirizzo Flashpoint Srl – Via Carducci, 56 – 56010 Ghezzano (PI)
Per Vostra comodità riproduciamo integralmente l'articolo 7 del D.lgs n.196/2003:
Art. 7 - Diritti dell'interessato
-In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 37 comma 4) l'esistenza dei trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
- la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
- l'attestazione che le operazioni di cui al numero 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
c) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
d) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
- Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera b), numero 1) può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità entro i limiti stabiliti dall'art. 10 c. 7,8,9.
- I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
- Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
Aggiornato il 26/03/2008.
Il presente documento costituisce la "Privacy Policy" di Flashpoint Srl che sarà soggetta ad aggiornamenti.
