Informativa utenti registrazione sito web

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale UE n.679/16 sulla protezione dei dati personali, aggiornato al D.Lgs n. 101/2018.

Il Titolare del trattamento è:

FLASHPOINT SRL
sede legale in Via Norvegia, 56 int. 20
56021 Cascina (PI) – ITALIA
tel. 050/716900 – fax 050/716920
e-mail info@flashpointsrl.com e PEC info2@flashpointpec.eu

Ti informiamo che quando ti registri come utente creando un tuo account, raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali, per questo motivo ti spieghiamo le finalità e modalità del loro trattamento.

In osservanza di quanto previsto ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale UE n.679/16 sulla protezione dei dati personali e alla normativa del “Decreto Privacy” – D.lgs n. 101/2018:

Dati oggetto di trattamento:

Dati personali indicati da te volontariamente nel form di registrazione al sito (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.); Dati informatici, quali ad esempio l’indirizzo IP dell’utente.

Finalità del trattamento:

Creazione dell’account ai fini dei pagamento-fatturazione-spedizione
I dati personali sono trattati al fine di creare un account personale, a seguito di richiesta da parte dell’interessato medesimo, utile alla fruizione dei nostri servizi e per poter adempiere al contratto di vendita dei nostri servizi tramite e-shop del sito web.

Marketing
I dati personali possono essere utilizzati anche per le finalità di c.d. “soft spam”. I dati come indirizzo email ed il numero di telefono, qualora consentito dal diretto interessato, sono trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatizzati (e-mail, sms) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico con operatore o senza operatore), nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

Funzionalità del sito e della navigazione
I dati informatici acquisiti, ad esempio l’indirizzo IP, sono trattati per permettere l’accesso ai servizi offerti dal titolare tramite il presente sito web e riservati agli utenti iscritti, ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accesso all’area riservata, la raccolta e la gestione degli ordini inviati dagli utenti attraverso il sito web, il pagamento dei prodotti, la consegna dei prodotti acquistati.
N.B. Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo ed in qualsiasi momento può essere richiesta la cancellazione scrivendo al nostro indirizzo e-mail: info@flashpointsrl.com

Base giuridica del trattamento

Con l’uso o la consultazione del nostro sito approvi esplicitamente la nostra Privacy Policy e acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, ma il consenso esplicito ti verrà richiesto solo attraverso la scelta di spunta della casella non precompilata che troverai nei singoli form.

Base contrattuale:

Il conferimento dei tuoi dati è facoltativo ma in alcuni casi necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per noi di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito web e fare gli acquisti online (pagamento, fatturazione, spedizione ecc).

Base consensuale:

Per quanto concerne il conferimento dei dati per la finalità di marketing, lo stesso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non avrà alcuna interferenza e/o conseguenza sul proprio account personale.
In questo ultimo caso Il trattamento dei tuoi dati personali è lecito, previo il tuo consenso, ex art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016. Il tuo consenso si considera liberamente prestato spuntando la casella con il relativo flag.
N.B. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento (alla email info@flashpointsrl.com) in occasione della ricezione.
Il consenso, in base al nuovo Regolamento Generale (art. 4 GDPR), è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, a seguito della nostra richiesta chiara e concisa.
Il tuo consenso fornito si applica a tutte le attività di trattamento svolte per la stessa o le stesse finalità.

Obbligo di legge

Quando dobbiamo trattare alcuni dei tuoi dati per agire conformemente agli obblighi legali cui noi stessi siamo soggetti (fatturazione ecc.)

Modalità e luogo del Trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.
Il trattamento dei dati ha luogo presso le sedi di Flashpoint Srl di Cascina (PI), di Monza (MB) e di Padova; i dati sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio designato dal Titolare del trattamento.

I server sono collocati presso: Serverplan Srl – Corso della Repubblica 171 – 03043 Cassino (FR), OVH Srl (Socio Unico) Sede Legale: Via Carlo Imbonati, 18 20159 Milano e presso Flashpoint Srl – Via Norvegia, 56 – 56021 Cascina (PI).

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati solo ove necessario e per le finalità di questa informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini di legge.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
Previo consenso espresso è prevista la comunicazione a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare: p.e. società di vendita di prodotti di abbigliamento e accessori) per finalità di marketing (tradizionale o automatico) di queste ultime.

Tempi di conservazione

I tuoi dati sono conservati esclusivamente per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’account da te creato per accedere ai nostri servizi offerti tramite il sito web societario e in ogni caso i dati saranno conservati fino alla richiesta di cancellare l’account, ovvero se questo sarà da noi disattivato.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali, qualora acconsentito, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. In ogni caso la cancellazione può essere richiesta inviando una email all’indirizzo info@flashpointsrl.com

Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
In ogni caso i dati aventi natura civilistica, contabile, fiscale saranno conservati per il termine di dieci anni, come previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 14, 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, ti informiamo che hai il diritto di chiedere a FLASHPOINT SRL , quale titolare del trattamento:

1. l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso
2. la rettifica
3. la cancellazione degli stessi
4. la limitazione del trattamento che lo riguardano
5. di opporti al loro trattamento, nei casi previsti.

In qualità di persone fisiche interessate, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante della Privacy.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su tua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare senza alcun vincolo di forma ed è gratuito.
L’indirizzo mail per l’esercizio dei diritti è info@flashpointsrl.com